数学学院党组织关系转接流程
党组织关系转出（非毕业季）
一、系统内接转
直接通过全国党员管理信息系统（以下简称“系统”）进行组织关系网上接转，无需开具纸质组织关系介绍信。
目前，已接入系统的省份为：天津、河北、山西、辽宁、吉林、黑龙江、江苏、浙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南、广西、海南、四川、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆。
1、个人申请
填写《附件1：数学学院党员组织关系转接登记表》，提交至党支部书记处。
2、缴纳党费
个人在所在党支部将党费缴纳至转出当月，留好党费缴纳凭证（微信截图或者提供收据）。
3、支部提交转接信息至党办
党支部书记将党员填好的附件1及党费缴纳凭证发邮箱：sychen@hnu.edu.cn
4、办理线上接转
学院在系统内办理线上接转。
5、注意事项
党组织关系转接以全国党员数据库完成接收为依据。通过全国党员数据库转接的党员请督促接收单位尽快完成接收操作。
二、系统外接转
对于暂未接入系统的省份（含接收单位为接入系统省份的涉密单位，需要开具纸质介绍信），党员凭纸质《中国共产党党员组织关系介绍信》（以下简称“介绍信”）以及《党员登记表》（加盖基层党委公章）进行组织关系转接。
1、个人申请
填写《附件1：数学学院党员组织关系转接登记表》，提交至党支部书记处。
2、缴纳党费
个人在所在党支部将党费缴纳至转出当月，留好党费缴纳凭证（微信截图或者提供收据）。
3、支部提交转接信息至党办
党支部书记将党员填好的附件1及党费缴纳凭证发邮箱：sychen@hnu.edu.cn。
4、开具纸质介绍信
党员本人到学院318室找老师开具纸质介绍信。委托他人代办的，填写《附件2：授权委托书模板》，代办人携带个人身份证件及授权委托书前往318室开具纸质介绍信。
5、领取《党员登记表》，在系统进行转接登记
学院打印《党员登记表》并加盖党委公章。党员本人或被委托人凭纸质介绍信到学院318室找老师领取《党员登记表》，学院在系统进行“其他非系统建库单位”转接登记。
6、注意事项
请参考《附件3：毕业生党员组织关系接转须知》，妥善保管介绍信，及时接转。
党组织关系转接以学院党委收到介绍信回执为依据。请开具纸质版介绍信的党员报到后务必尽快将回执寄回学院318办公室或将回执扫描件发送至邮箱（sychen@hnu.edu.cn，邮件中请备注党员在接收单位所分配的党支部名称及经办人的联系方式）。
邮寄地址：湖南省长沙市麓山南路2号湖南大学数学学院318室
收件人：陈老师
党组织关系转入（非入学季）
一、系统内转入
从系统内单位转入的，可直接办理转入手续。
目前，已接入全国党员管理信息系统（以下简称“系统”）的省份为：天津、河北、山西、辽宁、吉林、黑龙江、江苏、浙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南、广西、海南、四川、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆。上述省份相互之间一般可在系统中接收组织关系，无需开具纸质的党员组织关系介绍信（以下简称介绍信）。
1、明确转入支部
新进党员应提前与学院联系，明确转入的党支部在系统中的准确名称。
教职工系统内转入联系党办徐老师，联系电话：0731-88823962；
学生党员系统内转入联系学工办刘老师，联系电话：0731-88822582。
2、登记信息
教工党员填写附件4《湖南大学教工党员组织关系转入登记表（系统内、校内）》，学生党员填写附件5《湖南大学学生党员组织关系转入登记表（系统内、校内）》，填好后发党支部书记邮箱。
3、系统内接收
党支部书记将拟接收的党员信息发学院邮箱sychen@hnu.edu.cn，学院党委安排专人审查党员档案材料，在材料齐全、手续完备、程序规范的基础上，由学院在系统中接收。
二、系统外转入
从系统外单位转入的，需持原党组织关系所在单位开具的纸质介绍信和通过系统打印出来的《党员登记表》，方可办理组织关系接转手续。
纸质介绍信抬头：中国共产党湖南大学数学学院委员会
接收单位：湖南大学数学学院
1、登记信息
教工党员填写附件6《湖南大学教工党员组织关系转入登记表（系统外）》，学生党员填写附件7《湖南大学学生党员组织关系转入登记表（系统外）》，填好后发党支部书记邮箱。
2、上交介绍信和《党员登记表》
党员将组织关系介绍信、《党员登记表》交党支部书记，支部书记认真审核介绍信中的以下重点内容：介绍信的填写是否规范，是否随意涂改；介绍信抬头是否准确；介绍信是否在有效期内；正式/预备党员、身份证号码和姓名等是否同党员档案材料一致等。如发现介绍信不符合要求的，予以退回重开。
3、接收组织关系
支部书记将党员信息发邮箱：sychen@hnu.edu.cn,同时上交介绍信和《党员登记表》，学院党委安排专人审查党员介绍信和相关档案材料，对材料齐全、手续完备、程序规范的党员，按照《党员登记表》及档案材料内容将其信息录入系统，并将介绍信回执联（第三联）加盖党委公章后邮寄或传真至党员原所在基层党组织。
附件：1、数学学院党员组织关系转接登记表
2、授权委托书模板
3、毕业生党员组织关系接转须知
4、湖南大学教工党员组织关系转入登记表（系统内、校内）
5、湖南大学学生党员组织关系转入登记表（系统内、校内）
6、湖南大学教工党员组织关系转入登记表（系统外）
7、湖南大学学生党员组织关系转入登记表（系统外）
