因工作需要，数学学院公开招聘财务秘书1名、研究生秘书1名、门岗值班人员1名、保洁1名。现将有关事项公告如下：
一、招聘岗位及人数
财务秘书1名、研究生秘书1名、门岗值班人员1名、保洁1名。
二、应聘基本要求
（一）拥护中国共产党的领导，坚持社会主义道路，政治立场坚定，忠于党的教育事业，遵纪守法，品行端正，身心健康；
（二）满足岗位所要求的其他应聘条件。
岗位名称 |
任职资格 |
财务秘书 |
（1）本科及以上学历、学位，金融财会相关专业； （2）具备一定财务管理工作经验者优先。 |
研究生秘书 |
（1）本科及以上学历、学位； （2）具备一定的管理工作经验，有良好的沟通表达能力、组织协作能力、数据处理能力者优先。 |
门岗值班人员 |
（1）文化程度不限，具有沟通协调能力；
（2）具备保卫工作经验者优先。 |
保洁 |
（1）文化程度不限，具有沟通协调能力；
（2）具备保洁工作经验者优先。 |
三、岗位职责
岗位名称 |
职数 |
岗位概述 |
财务秘书 |
1 |
1、协助学院财务管理工作：协助财务管理和服务工作,开展财经政策纪律宣传、会计核算工作,协助学院预算编报、预算执行、决算及绩效评价工作；负责初审原始凭证,整理归集原始凭证以及办理报账其他手续;协助学院收入核对、入账及学杂费催缴工作；协助财务负责人核对工作量及核算年终绩效。 2、协助行政事务管理：协助做好学院设施检修、卫生清洁的督查工作,监督各办公室、资料室、实验室做好安全保卫、防火防盗相关工作；协助做好学院教职工的报到、会议出勤统计工作;协助学院日常接待工作、会议准备工作;协助学院组织公共活动、公共福利发放的工作。 3、协助做好湖南省经济数学研究会财务管理相关工作。 4、做好院领导交办的其他工作。 |
研究生 秘书 |
1 |
1、招生组织和宣传：起草招生简章，组织业务课的命题工作；组织初试合格考生进行复试；上报拟录取名单，调档，并进行登记、审查，与定向、委托考生签订协议；发放录取通知书；开展招生宣传工作。 2、学籍和日常管理：办理研究生的休学、退学手续；负责研究生各培养环节的管理；办理研究生奖惩手续，制定研究生管理相关规章制度。 3、教学管理：配合院领导制定和修改研究生培养计划；负责编排学院研究生课程表和学校研究生公共数学课程表；处理日常上课有关事宜，配合院领导检查研究生上课秩序和教学计划实施；组织课程考试和学位课考试，安排监考人员；处理研究生直博相关事宜；负责研究生成绩管理与归档；组织导师遴选工作。 4、学位管理：审核答辩人员的申请材料；组织研究生学位论文答辩，协助学位分委员会处理学位评定与授予相关工作；办理及上报延期或提前答辩人员的申请材料；负责研究生优秀论文的推荐工作；组织研究生论文送审工作；负责学位证书和毕业证书的审核与发放。 5、做好院领导交办的其他工作。 |
门岗值班人员 |
1 |
1、门卫值班：按时值班并做好值班记录；随时保持电话畅通；按规定开关学院大门，开门期间须在值班室值守；按要求做好来访登记；晚上按时关闭院楼，清理闲杂人员并进行安全巡查等。 2、安全保卫：负责防火、防盗及防止意外事故发生；遇突发事件须第一时间上报学院。 3、巡查引导：加强巡查力度，每小时巡察1次；巡查院楼及周边治安秩序；每两周检查消防设施并记录；发现问题第一时间上报学院。 4、做好院领导交办的其他工作。 |
保洁 |
1 |
1、卫生清洁：每天早上8:00前打扫好院楼内及周边卫生并予以保持，发现不卫生情况及时处理；及时清理学院内垃圾，保持垃圾入桶，桶内垃圾超过三分之二时要及时移除；按照湖南大学校医院提供的消毒杀菌标准，对学院以及学院负责的公共区域部分执行消杀工作；确保居住场所清洁。 2、做好院领导安排的其他工作。 |
四、招聘程序
1.应聘报名。满足条件者请填写《劳务派遣岗位应聘人员信息表》（见附件），并于2025年12月5日10:00前交至数学院楼329室。
2. 初选。2025年12月6日-12月10日，学院根据岗位申报择优确定面试考察对象。
3. 面试考察。学院组织面试考察，主要考察岗位适应性及综合素质。通过初选的应聘者携身份证、学历证书等任职资格证书原件及复印件来校面试。具体时间和地点另行通知。
4. 体检，公示，合同签订。体检合格且公示无异议者确定为录用人员。录用人员与劳务派遣单位签订《劳动合同》，与我校签订《上岗协议》。
五、注意事项
1. 为确保信息沟通顺利，应聘者请认真核查个人联系方式，如有更新应及时告知设岗单位联系人。
2. 招聘过程中，如发现应聘者有材料不实或其他违规现象的，终止应聘资格。
3. 其他未尽事宜，请联系设岗单位联系人。
联系人：徐老师
联系方式：88823962
电子邮箱：puranxu@hnu.edu.cn
湖南大学数学学院
2025年12月2日
